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Datenschutzbestimmungen

Stand: 21. August 2026. Angebot und Website richten sich an Kundinnen und Kunden in der Schweiz. Anwendbar ist das schweizerische Datenschutzgesetz (revDSG).

Verantwortlicher

Verantwortlich f�r die Bearbeitung von Personendaten:

Steven M�ller, Fotichaste
Unterweg 43
8180 B�lach
E-Mail: info@fotichaste.ch
Telefon: 076 463 06 82

Diese Erkl�rung gilt f�r www.fotichaste.ch einschliesslich Anfrageformular, Offertenannahme, Admin-Bereich (intern) und den Betrieb der Fotobox am Event. Links zu Instagram, YouTube, WhatsApp oder Partnerseiten unterliegen deren eigenen Regeln.

Website-Aufruf

Beim Besuch fallen technisch n�tige Verbindungsdaten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser/Ger�t). Unser Hoster Netlify, Inc. verarbeitet diese Server-Logs zum Betrieb und zur Sicherheit der Website. Grundlage: �berwiegendes privates Interesse am sicheren Betrieb (Art. 31 Abs. 1 revDSG).

Im Browser k�nnen tempor�r Daten liegen, die die Seite braucht: z. B. gew�hltes Foto-Template f�r die Anfrage (sessionStorage), eine Template-Auswahl in der Galerie (localStorage) oder Ihre Analytics-Einwilligung (fc-consent). Das Formular enth�lt ein verstecktes Honeypot-Feld gegen Spam und kann eine technische Anfrage-ID (inquiry_id) mitgeben; beides dient nicht der Profilbildung.

Anfrage, Offerte und Buchung

�ber das Formular �Verf�gbarkeit anfragen� oder per E-Mail/Telefon/WhatsApp bearbeiten wir die Angaben, die Sie uns schicken. Typischerweise: Name, E-Mail, Telefon, Eventdatum, Anlass, Event-Ort (bei Lieferung), Postadresse (Strasse und Nr., PLZ, Ort), G�stezahl, Paket, Lieferoption, Hintergrund, Lametta, Greenscreen, Template, Fotoformat, AI-Look und Nachricht.

Die Anfrage wird an Google Apps Script �bermittelt (Eintrag in unserer Google-Tabelle und Benachrichtigungsmail) und parallel in unserem Buchungssystem auf Netlify gespeichert. Offerten und Buchungsbest�tigungen senden wir per E-Mail (Infomaniak-Postfach info@fotichaste.ch, Versand technisch �ber Google). PDF-Anh�nge enthalten die Vertragspositionen.

Mit dem Link in der Offerten-Mail k�nnen Sie Offerte und AGB elektronisch akzeptieren. Der Link ist einmalig und nicht �ffentlich auffindbar. Dabei speichern wir Ihren Namen, den Zeitpunkt und die Annahme. Grundlage: Vorbereitung und Abwicklung des Mietvertrags (Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG).

Aufbewahrung: offene Anfragen in der Regel 24 Monate; Vertrags- und Buchhaltungsdaten so lange, wie handels- und steuerrechtliche Pflichten es verlangen (in der Regel 10 Jahre). Spam- oder Testanfragen k�nnen wir aus der Inbox l�schen.

Interne Auftragsverwaltung

Steven und Lea f�hren Anfragen und Buchungen in einer passwortgesch�tzten Konsole. Dort liegt der gesamte Vorgang: Kontaktdaten, Eventangaben, Status (von der Anfrage bis zur Best�tigung oder Absage), interne Notiz, allf�llige Kalenderblockade, Offertenpositionen und Annahme. Vorg�nge k�nnen auch manuell erfasst werden (z. B. nach Telefon oder WhatsApp).

Diese Daten speichert Netlify im Buchungssystem. Offerten- und Best�tigungs-PDFs werden in der Konsole erzeugt (Bibliothek jsPDF, ausgeliefert �ber jsDelivr) und als E-Mail-Anhang �ber Google versendet. Von Offerte und Buchungsbest�tigung geht jeweils eine Kopie an info@fotichaste.ch. Wenn Sie die Offerte akzeptieren, erhalten wir zus�tzlich einen internen Hinweis. In der Best�tigung kann ein kurzer Vertragskommentar stehen (z. B. ge�nderte Lieferung).

Blockierende Termine (reserviert, best�tigt, Eventwoche) synchronisieren wir �ber einen gesch�tzten Kalender-Link (ICS) in Infomaniak. Im Kalendereintrag k�nnen Name, E-Mail und Status stehen, damit wir Verf�gbarkeit und Lieferung planen k�nnen. Der Link ist token-gesch�tzt und nicht f�r die �ffentlichkeit bestimmt.

Eventfotos, Sharing und AI-Transformation

Am Anlass entstehen Fotos, auf denen Personen erkennbar sind. Der Mieter ist verpflichtet, G�ste dar�ber zu informieren. Mit dem Ausl�sen an der Box willigen die abgebildeten Personen in die Bearbeitung f�r den Fotobox-Betrieb ein. L�schantr�ge erf�llen wir unverz�glich, soweit uns das Foto noch vorliegt.

Fotos k�nnen lokal auf der Box/dem iPad gespeichert und w�hrend des Events in einer Galerie angezeigt, erneut gedruckt oder geteilt werden. L�uft die Box online, k�nnen Fotos und allenfalls von G�sten eingegebene Kontaktdaten (z. B. E-Mail f�r den Versand) �ber Fotoshare (fotoshare.co) zwischengespeichert werden. Diese Cloud-Kopien l�schen wir nach dem Event unverz�glich, sofern die Sharing-Funktion genutzt wurde. Eine Kopie f�r den Kunden k�nnen wir vertraulich aufbewahren und nach einem Jahr vernichten, sofern nichts anderes vereinbart ist.

Sofern AI-Looks gew�hlt werden (z. B. Pixar, Simpsons, LEGO), senden wir das jeweilige Foto zur Berechnung an Replicate, Inc. (USA). Die �bermittlung dient ausschliesslich der Erzeugung des gew�hlten Looks und nicht zu eigenen Werbezwecken von Fotichaste. Wir setzen das nur ein, wenn der Look am Event (oder in der Anfrage) gew�nscht wird. Bei erkennbar abgebildeten Kindern informiert der Mieter die Erziehungsberechtigten; ohne passende Information setzen wir AI-Looks bei Kindern nicht ein.

Referenzen und Kundenstimmen

Nach dem Anlass k�nnen wir Firmenkunden mit Logo als Referenz nennen (siehe AGB), sofern dem nicht widersprochen wird. Auf der Website zeigen wir ausserdem ausgew�hlte, bereits �ffentlich sichtbare Google-Bewertungen mit Vorname und Anfangsbuchstaben des Nachnamens. Grundlage: berechtigtes Interesse an glaubw�rdigen Kundenstimmen bzw. Einwilligung/Nichtwiderspruch bei Referenzlogos.

Cookies und Google Analytics

Notwendige Funktionen (Seite anzeigen, Formular, Offertenlink, Ihre Cookie-Wahl) setzen wir ohne Tracking-Cookies um.

Google Analytics 4 (Mess-ID G-VGKXD33NF8, Google Ireland Ltd. / Google LLC, USA) laden wir erst nach Ihrer ausdr�cklichen Zustimmung im Einwilligungsbanner. Ohne Zustimmung wird kein Analytics-Script geladen und es werden keine Analytics-Cookies gesetzt. Mit Zustimmung k�nnen Cookies wie _ga und _ga_* entstehen. Wir nutzen die Statistik, um zu sehen, welche Seiten und das Anfrageformular funktionieren � nicht f�r personalisierte Werbung. Google Ads Remarketing, Conversion-Tags und eingebettete Karten setzen wir nicht ein.

Die Einwilligung k�nnen Sie jederzeit �ber �Cookie-Einstellungen� im Footer oder den Banner erneut anpassen. Bei �Nur notwendige� l�schen wir vorhandene Analytics-Cookies soweit technisch m�glich und laden die Seite neu, damit Google Analytics in derselben Sitzung nicht weiterl�uft.

Google-Datenschutz: policies.google.com/privacy.

Weitere Dienste und Empf�nger

  • Netlify, Inc. � Hosting, Formular-API, Speicherung der Buchungen in der Konsole.
  • Infomaniak Network AG (Schweiz) � E-Mail-Postfach info@fotichaste.ch und Kalenderabo (ICS) f�r blockierende Buchungen.
  • Google � Tabellen/Apps Script, E-Mail-Versand inkl. interner Kopien, bei Zustimmung Analytics.
  • jsDelivr � Auslieferung der Bibliothek zum Erzeugen der Offerten-PDFs in der Konsole.
  • LumaSoft / BunnyCDN � Vorschau-Bilder der LumaBooth-Templates.
  • YouTube � beim Klick auf die Aufbau-Videos verlassen Sie unsere Seite (Vorschaubilder hosten wir selbst).
  • WhatsApp / Meta � nur wenn Sie uns �ber WhatsApp schreiben (Telefonnummer und Nachrichteninhalt).
  • Instagram / Meta � nur als Link, kein Social-Plugin auf der Seite.
  • Replicate, Inc. � AI-Transformation gew�hlter Eventfotos, siehe oben.
  • Fotoshare � optionales Foto-Sharing am Event, siehe oben.

Einige Empf�nger sitzen in den USA oder k�nnen Daten dorthin �bermitteln. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift, st�tzen wir uns auf vertragliche Garantien der Anbieter (z. B. Standardvertragsklauseln) und � bei Analytics � auf Ihre Einwilligung.

Live-Chat, Google Maps und Social-Media-Plugins sind auf der Website nicht eingebunden.

WhatsApp

Wenn Sie uns �ber WhatsApp kontaktieren, erhalten wir Ihre Nummer und den Nachrichteninhalt. Betreiber ist WhatsApp Ireland Limited (Meta). Nachrichten k�nnen auf Servern in den USA verarbeitet werden. Die Nutzung ist freiwillig; wer WhatsApp schreibt, nimmt diese �bermittlung in Kauf. Richtlinie: whatsapp.com/legal/privacy-policy.

Ihre Rechte

Sie k�nnen Auskunft, Berichtigung, Herausgabe Ihrer Daten, Widerspruch gegen eine Bearbeitung und L�schung verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Einwilligungen (Analytics, WhatsApp-Kontakt, AI-Look am Event) k�nnen Sie widerrufen; der Widerruf gilt f�r die Zukunft.

Schreiben Sie an info@fotichaste.ch. Sind Sie mit unserer Bearbeitung nicht einverstanden, k�nnen Sie sich beim Eidgen�ssischen Datenschutz- und �ffentlichkeitsbeauftragten (ED�B) beschweren: edoeb.admin.ch.

Sicherheit und Speicherdauer

Die Website l�uft �ber HTTPS/TLS. Trotzdem bleibt eine �bermittlung im Internet nie vollst�ndig risikofrei. Wir speichern Daten nur so lange, wie der Zweck oder gesetzliche Pflichten es verlangen, und l�schen oder anonymisieren sie danach im Rahmen der �blichen Datenpflege.

�nderungen

Diese Erkl�rung ist nicht Vertragsbestandteil. Es gilt die hier ver�ffentlichte Fassung. Wesentliche �nderungen (neue Tools, neuer Zweck) aktualisieren wir an dieser Stelle.

Cookie-Wahl jetzt anpassen: Einstellungen �ffnen.

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